Pytanie, czy spółka ma wierzytelności, jest jednym z fundamentalnych dla zrozumienia, jak funkcjonuje każdy biznes. W codziennych rozmowach o finansach firm często skupiamy się na ich długach i zobowiązaniach. Jednak każda firma, aby mogła działać i zarabiać, musi również występować w drugiej roli – w roli wierzyciela. Zrozumienie tej dwoistości jest kluczem do pełnego obrazu kondycji finansowej każdego przedsiębiorstwa.

Spółka jako wierzyciel – druga strona medalu

Odpowiedź na pytanie tytułowe jest więc prosta i jednoznaczna: tak, spółka jak najbardziej ma wierzytelności, a ich posiadanie jest naturalnym i nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Wierzytelność to nic innego jak prawo spółki do żądania od innego podmiotu (jej klienta, kontrahenta) zapłaty za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Każda wystawiona faktura z odroczonym terminem płatności, każda umowa przewidująca płatność w przyszłości, tworzy po stronie Twojej spółki wierzytelność. Twoja firma staje się wówczas wierzycielem.

Dwoistość roli – każda spółka jest i dłużnikiem, i wierzycielem

Każde przedsiębiorstwo w obrocie gospodarczym pełni dwie role jednocześnie. Z jednej strony jest dłużnikiem – ma swoje zobowiązania wobec dostawców, pracowników, urzędu skarbowego czy banków. Z drugiej strony, jest wierzycielem wobec swoich klientów, którym sprzedała produkty lub usługi "na kredyt kupiecki", czyli z odroczonym terminem płatności. Te dwie strony – pasywa (długi) i aktywa (w tym wierzytelności) – tworzą bilans firmy. Zdrowa firma to taka, która potrafi skutecznie zarządzać obiema tymi sferami.

Jakie wierzytelności może mieć spółka? – Przykłady z życia biznesu

Wierzytelności w spółce mogą przybierać różne formy. Najbardziej powszechne są wierzytelności handlowe, czyli po prostu należności wynikające z wystawionych faktur za sprzedane towary lub wykonane usługi. Jeśli Twoja firma budowlana wykonała remont i wystawiła klientowi fakturę z 14-dniowym terminem płatności, to przez te 14 dni (i dłużej, jeśli klient się spóźnia) posiada wierzytelność wobec tego klienta. Innym przykładem mogą być wierzytelności z tytułu udzielonych pożyczek (jeśli spółka pożyczyła pieniądze innemu podmiotowi) czy wierzytelności z tytułu odszkodowań (jeśli np. sąd przyznał spółce odszkodowanie od nierzetelnego kontrahenta).

Zarządzanie wierzytelnościami – klucz do płynności finansowej

Posiadanie wierzytelności to jedno, ale kluczem do zdrowia finansowego spółki jest skuteczne zarządzanie nimi. Oznacza to monitorowanie terminowości spłat od klientów, prowadzenie działań windykacyjnych w przypadku opóźnień i dbanie o to, aby "zamrożone" w fakturach pieniądze jak najszybciej trafiały na konto firmy. Zbyt duża ilość przeterminowanych wierzytelności może prowadzić do utraty płynności finansowej i, paradoksalnie, sprawić, że firma, która na papierze ma zyski, w rzeczywistości nie ma pieniędzy na opłacenie własnych zobowiązań.

Zrozumienie, że Twoja spółka jest również wierzycielem, jest fundamentalne. To pozwala na świadome kształtowanie polityki kredytowej wobec klientów, wdrażanie skutecznych procedur windykacyjnych i dbanie o płynność finansową, która jest krwiobiegiem każdego zdrowego biznesu.