Ugoda dla spółki to strategiczne narzędzie, które musisz znać, aby efektywnie zarządzać sporami w obrocie gospodarczym, a jej zawarcie jest często znacznie korzystniejsze niż kosztowne i długotrwałe postępowanie sądowe. Stanowi ona umowę, w której strony konfliktu, czyli przedsiębiorcy, czynią sobie wzajemne ustępstwa w celu uchylenia niepewności co do roszczeń wynikających z łączącego je stosunku prawnego.

Czym jest ugoda w obrocie gospodarczym?

W praktyce ugoda gospodarcza to formalne porozumienie kończące spór biznesowy, który może dotyczyć na przykład niezapłaconych faktur, nienależytego wykonania umowy czy wad dostarczonego towaru. Zamiast eskalować konflikt na drogę sądową, firmy decydują się na kompromis. Może on polegać na rozłożeniu długu na raty, częściowym umorzeniu odsetek, udzieleniu rabatu na przyszłe zamówienia lub naprawieniu szkody w określony sposób.

Celem jest znalezienie rozwiązania, które minimalizuje straty i pozwala kontynuować działalność. To polubowne rozwiązanie sporu jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej i dobrych relacji z kontrahentami. Ugoda może być zawarta zarówno przed wszczęciem postępowania sądowego (ugoda pozasądowa), jak i w jego trakcie (ugoda sądowa).

Kiedy spółka powinna rozważyć zawarcie ugody?

Decyzja o zawarciu ugody powinna być elementem strategii zarządzania ryzykiem w firmie. Istnieją sytuacje, w których jest to rozwiązanie nie tylko korzystne, ale i konieczne dla dobra przedsiębiorstwa.

Gdy kluczowe jest utrzymanie relacji biznesowych

Proces sądowy niemal zawsze niszczy relacje biznesowe. Jeśli spór dotyczy stałego, ważnego kontrahenta, ugoda pozwala rozwiązać problem i otworzyć drogę do dalszej współpracy na jasnych zasadach. Zachowanie partnera w biznesie jest często cenniejsze niż wygrana w sądzie.

Gdy liczy się czas i koszty

Postępowania przed sądami gospodarczymi bywają długotrwałe i generują wysokie koszty – opłaty sądowe, koszty zastępstwa procesowego, wydatki na opinie biegłych. Ugoda dla spółki pozwala zamknąć spór w ciągu kilku dni lub tygodni, co znacznie ogranicza wydatki i pozwala skupić zasoby firmy na jej podstawowej działalności.

Gdy niezbędna jest poufność

W przeciwieństwie do jawnych postępowań sądowych, treść ugody może być objęta klauzulą poufności. Jest to niezwykle istotne, gdy spór dotyczy wrażliwych danych handlowych, tajemnic przedsiębiorstwa lub gdy jego upublicznienie mogłoby zaszkodzić reputacji firmy.

Jakie elementy powinna zawierać ugoda między firmami?

Aby ugoda gospodarcza była ważna i skutecznie zabezpieczała interesy spółki, musi być precyzyjnie sformułowana na piśmie. Powinna zawierać następujące elementy:

• Dokładne oznaczenie stron – pełne nazwy firm, adresy siedzib, numery NIP, REGON i KRS oraz dane osób upoważnionych do reprezentacji.
• Szczegółowy opis stosunku prawnego i przedmiotu sporu – należy precyzyjnie wskazać, z jakiej umowy lub zdarzenia wynika spór (np. numer umowy, numery faktur).
• Jasno określone wzajemne ustępstwa – to kluczowy element. Należy dokładnie opisać, do czego zobowiązuje się każda ze stron (np. „Spółka A zobowiązuje się zapłacić Spółce B kwotę 50 000 zł w 5 ratach, a Spółka B zrzeka się roszczeń o zapłatę odsetek ustawowych za opóźnienie”).
• Oświadczenie o wyczerpaniu roszczeń – zapis stwierdzający, że postanowienia ugody w całości wyczerpują wzajemne roszczenia stron wynikające z danego sporu.
• Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji – zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Mediacja jako droga do zawarcia ugody

Jeśli bezpośrednie negocjacje między firmami nie przynoszą rezultatów, warto rozważyć skorzystanie z mediacji gospodarczej. Profesjonalny, bezstronny mediator pomaga stronom w komunikacji i dojściu do porozumienia. Ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody sądowej. Oznacza to, że w przypadku niewykonania jej postanowień przez drugą stronę, można skierować sprawę bezpośrednio do egzekucji komorniczej, bez konieczności prowadzenia całego procesu sądowego.