Dokumentacja księgowa – zbiór dokumentów, zapisów oraz informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia rachunkowości, odzwierciedlających rzeczywisty stan finansowy i majątkowy jednostki gospodarczej. Dokumentacja księgowa obejmuje zarówno dokumenty źródłowe, takie jak faktury, umowy czy rachunki bankowe, jak i dokumenty księgowe, takie jak księgi rachunkowe, ewidencje, bilans czy rachunek zysków i strat.Dokumentacja księgowa ma kluczowe znaczenie w postępowaniu upadłościowym, oddłużeniowym oraz w pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej, gdyż stanowi podstawę do oceny sytuacji finansowej dłużnika, jego zdolności do spłaty zobowiązań, jak również do ustalenia przyczyn problemów finansowych i ewentualnych działań na rzecz restrukturyzacji czy sanacji majątkowej i finansowej.

Przykład zastosowania dokumentacji księgowej w postępowaniu upadłościowym może obejmować analizę dokumentacji w celu zidentyfikowania niewłaściwego zarządzania majątkiem lub podejrzanych transakcji, które mogłyby być uznane za działania na szkodę wierzycieli. W takim przypadku, sytuacja może prowadzić do wszczęcia postępowania odszkodowawczego przeciwko zarządowi lub innym osobom odpowiedzialnym za te działania.

W kontekście oddłużenia, dokumentacja księgowa może być wykorzystana przez doradców finansowych lub prawników do przygotowania planu restrukturyzacji długu, który uwzględnia rzeczywistą sytuację majątkową i finansową dłużnika oraz możliwości spłaty zobowiązań w długim terminie. Plan taki może obejmować restrukturyzację długu, odroczenie płatności, redukcję odsetek czy inne środki mające na celu uniknięcie upadłości i umożliwienie dalszej działalności gospodarczej.

W przypadku pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej, dokumentacja księgowa, może być wykorzystana do przedstawienia dowodów dotyczących rzeczywistego stanu majątkowego i finansowego dłużnika, co może wpłynąć na zakres, sposób czy efektywność działań komorniczych. Na przykład, dłużnik może przedstawić dokumentację księgową wskazującą na brak majątku, który mógłby być zajęty przez komornika, co może prowadzić do zawieszenia lub umorzenia egzekucji komorniczej.