Dokumentacja pracownicza to zbiór dokumentów i materiałów związanych z zatrudnieniem pracownika, które są przechowywane przez pracodawcę w celu potwierdzenia stosunku pracy oraz świadczeń i obowiązków wynikających z zatrudnienia. Dokumentacja pracownicza jest wymagana przez przepisy prawa pracy oraz inne regulacje, takie jak przepisy o ochronie danych osobowych, i obejmuje między innymi umowy o pracę, oświadczenia pracowników, zaświadczenia lekarskie, świadectwa pracy oraz dokumenty dotyczące wynagrodzeń, urlopów, szkoleń czy ocen pracowniczych.

W kontekście postępowania upadłościowego, dokumentacja pracownicza może być istotna ze względu na ustalenie praw i obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników w przypadku restrukturyzacji lub likwidacji przedsiębiorstwa. Przykładowo, syndyk upadłości może na podstawie dokumentacji pracowniczej zweryfikować wysokość wynagrodzeń należnych pracownikom, a także ustalić, czy pracownicy mają prawo do odpraw czy innych świadczeń wynikających z przepisów prawa pracy.

W ramach postępowania oddłużeniowego, dokumentacja pracownicza może być przedmiotem zainteresowania ze względu na możliwość ustalenia źródeł dochodu dłużnika, które mogą być wykorzystane do spłaty zobowiązań. Jeśli dłużnik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, komornik może na podstawie dokumentacji pracowniczej ustalić wysokość wynagrodzenia oraz możliwość potrąceń z wynagrodzenia na rzecz wierzycieli.

W przypadku pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej, dokumentacja pracownicza może być wykorzystywana przez pełnomocnika dłużnika w celu zgłoszenia ewentualnych roszczeń wynikających z nieprawidłowości w stosunku pracy, takich jak niezapłacone wynagrodzenia czy niewykorzystane urlopy. Ponadto, pełnomocnik może na podstawie dokumentacji pracowniczej przedstawić dowody na istnienie okoliczności, które uniemożliwiają lub utrudniają egzekucję z wynagrodzenia dłużnika, takich jak obowiązek alimentacyjny czy opieka nad niepełnosprawnym członkiem rodziny.