Elektroniczna forma dokumentu to zbiór danych zapisanych w sposób umożliwiający ich odczytanie, przechowywanie i wykorzystywanie za pomocą systemów informatycznych, które reprezentują treść, której podstawowe cechy odpowiadają tradycyjnemu, papierowemu odpowiednikowi. Dokumenty elektroniczne są coraz częściej wykorzystywane w obrocie prawnym ze względu na swą wygodę, szybkość przekazu, niższe koszty przechowywania oraz ochronę środowiska. W polskim systemie prawnym, dokumenty elektroniczne mogą być stosowane w różnych rodzajach postępowań, w tym także w postępowaniu upadłościowym, oddłużeniowym oraz podczas egzekucji komorniczej.

W Polsce, w celu zapewnienia wiarygodności i integralności dokumentów elektronicznych, stosuje się tzw. podpis elektroniczny, a w szczególności kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest równoważny z ręcznym podpisem osoby wystawiającej dokument. Użycie podpisu elektronicznego pozwala na zachowanie wymogów formalnych i gwarantuje autentyczność dokumentu, zgodnie z przepisami prawa.

Przykład zastosowania elektronicznej formy dokumentu w postępowaniu upadłościowym, oddłużeniowym lub w pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej:
Załóżmy, że dłużnik w postępowaniu oddłużeniowym przed sądem konieczny jest do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości konsumenckiej. Dłużnik może sporządzić wniosek w formie elektronicznej, opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać za pomocą platformy ePUAP do właściwego sądu rejonowego. Sąd rejonowy może rozpatrzyć wniosek oraz wydać postanowienie o ogłoszeniu upadłości konsumenckiej w formie elektronicznej, również opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym sędziego.

W postępowaniu egzekucyjnym, wierzyciel może wystąpić do komornika z wnioskiem o wszczęcie egzekucji na podstawie tytułu wykonawczego, sporządzając dokument w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Komornik, po otrzymaniu wniosku, może prowadzić postępowanie egzekucyjne, korzystając z dokumentów elektronicznych, takich jak pisma procesowe, tytuły wykonawcze czy wykazy majątku dłużnika. Warto dodać, że postępowanie elektroniczne jest coraz częściej stosowane przez sądy, komorników oraz inne organy ścigania w Polsce, co pozwala na usprawnienie i przyspieszenie procedur prawnych oraz zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem postępowań. Korzystanie z dokumentów elektronicznych w praktyce prawnej niesie ze sobą także pewne wymogi i obowiązki dla stron postępowania. Należy zadbać o bezpieczeństwo danych, ochronę prywatności i poufności informacji zawartych w dokumentach. W przypadku sporów prawnych dotyczących autentyczności dokumentu elektronicznego, sąd może zlecić wykonanie ekspertyzy technicznej w celu ustalenia, czy dokument spełnia wymogi formalne, jest integralny i pochodzi od osoby, która się pod nim podpisała. Warto również pamiętać, że niektóre rodzaje dokumentów, ze względu na swoją specyfikę, nadal muszą być sporządzone w formie tradycyjnej, np. akt notarialny czy dokumenty mające moc urzędową, które wymagają uwierzytelnienia przez urzędnika.

Podsumowując, elektroniczna forma dokumentu to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie postępowań prawniczych, w tym upadłościowych, oddłużeniowych czy egzekucyjnych, w sposób bardziej efektywny i przyjazny dla użytkowników. Jednocześnie, należy pamiętać o obowiązkach i ograniczeniach wynikających z korzystania z dokumentów elektronicznych, aby prawidłowo i zgodnie z przepisami prawa prowadzić wszelkie postępowania prawne.