Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany przez sprzedawcę w celu potwierdzenia przyjęcia zaliczki na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług. Zaliczka jest częściową płatnością, która zabezpiecza zamówienie oraz ułatwia realizację transakcji. Faktura zaliczkowa zawiera informacje dotyczące zaliczki, takie jak wartość, termin płatności, dane stron transakcji, opis towarów lub usług, na które została wpłacona zaliczka, oraz inne szczegóły dotyczące transakcji. Po dostarczeniu towarów lub wykonaniu usług, sprzedawca wystawia fakturę końcową, która uwzględnia wcześniej wpłaconą zaliczkę.

W kontekście postępowania upadłościowego, faktura zaliczkowa może być stosowana w sytuacji, gdy syndyk sprzedaje majątek upadłego przedsiębiorstwa i oczekuje zaliczki na poczet tej sprzedaży. W takim przypadku faktura zaliczkowa służy jako dowód na wpłatę zaliczki przez nabywcę, co pozwala na dalsze realizowanie procedury sprzedaży majątku upadłego.

W przypadku postępowania oddłużeniowego, faktura zaliczkowa może być wykorzystywana w sytuacji, gdy dłużnik, będący przedsiębiorcą, otrzymuje zlecenie na dostawę towarów lub świadczenie usług, a zamawiający wnosi zaliczkę na poczet realizacji zlecenia. Dłużnik wystawia wówczas fakturę zaliczkową, która może pomóc w wykazaniu, że środki uzyskane z zaliczki są przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z realizacją zlecenia, a nie na spłatę innych zobowiązań.

W sytuacji pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej, faktura zaliczkowa może być użyta jako dowód na to, że dłużnik otrzymał zaliczkę na poczet przyszłej realizacji zobowiązań. Na przykład, jeśli dłużnik, będący przedsiębiorcą, otrzyma zlecenie na wykonanie usługi, a wierzyciel próbuje zablokować otrzymaną zaliczkę, dłużnik może przedstawić fakturę zaliczkową jako dowód na przeznaczenie środków na realizację konkretnego zlecenia, co może pomóc w ochronie interesów dłużnika przed niewłaściwą egzekucją.