Jawny dokument to dokument, który został sporządzony przez urzędnika publicznego lub notariusza, a czasem również przez inne podmioty uprawnione do tego na mocy prawa, takie jak adwokat czy radca prawny. Jawność dokumentu oznacza, że jego treść oraz dane zawarte w nim są dostępne dla osób trzecich, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych. Jawne dokumenty cechują się szczególną wiarygodnością, gdyż ich sporządzenie, a także ewentualne zmiany czy uzupełnienia, są ściśle kontrolowane przez uprawniony podmiot, który ponosi odpowiedzialność za rzetelność i zgodność z prawem zawartych w nich informacji.

W kontekście upadłości, oddłużenia lub pomocy prawnej podczas egzekucji komorniczej, jawne dokumenty mogą odgrywać kluczową rolę, gdyż stanowią niezbite dowody na istnienie określonych praw i zobowiązań stron. Przykładem zastosowania jawnych dokumentów w takich sytuacjach może być akt notarialny zawierający umowę ustanowienia hipoteki na rzecz wierzyciela zabezpieczającej spłatę długu. W przypadku niewypłacalności dłużnika, wierzyciel może powołać się na treść takiego dokumentu w celu dochodzenia swoich praw w postępowaniu upadłościowym czy egzekucyjnym. Przepis prawny, który dotyczy jawnych dokumentów, można znaleźć w Kodeksie postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296, z późn. zm.), gdzie w art. 244 § 1 pkt 2, określono, że dowodem w postępowaniu cywilnym jest m.in. dokument urzędowy. Ponadto, art. 245 K.p.c. precyzuje, że dokument urzędowy poświadcza, że osoba występująca jako strona postępowania sporządziła oświadczenie woli lub przyjęła oświadczenie woli innej osoby. W przypadku notarialnych aktów prawnych, szczegółowe przepisy dotyczące jawności dokumentów znajdują się również w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. 2021 poz. 242, z późn. zm.).

Jawne dokumenty, takie jak akty notarialne, są niezwykle ważne w procesach prawnych związanych z upadłością, oddłużeniem czy egzekucją komorniczą, gdyż umożliwiają stronom szybkie i skuteczne dochodzenie swoich praw oraz potwierdzanie istnienia oraz zakresu zobowiązań wynikających z zawartych umów i innych oświadczeń woli.